Standardní správa nemovitostí, která pokrývá činnosti požadované zákonem a vyhláškami ve spolupráci se statutárním orgánem SVJ/BD.

EKONOMICKÁ SPRÁVA NEMOVITOSTÍ

Předpisy, evidence plateb a vlastníků/nájemníků:

  • vypracování a změny předpisů úhrady plateb za služby, předpis dlouhodobých záloh (EL)
  • evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh/nájmu
  • evidence nákladů společenství vlastníků jednotek/BD
  • evidence dlužníků, zasílání upomínek, mailové upozorňování
  • příprava podkladů pro právní vymáhání
  • seznam vlastníků/nájemníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek (formulář)
  • evidence a zapracování změn uživatelů jednotek/nájemníků (formulář)
  • 1x ročně vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce statutárnímu orgánu (e-mail, pošta)
  • 1x ročně distribuce vyúčtování služeb vlastníkům jednotek/nájemníků (e-mail, pošta)
  • nastavování záloh na služby
  • ekonomické přehledy domu
  • posouzení skladby fondů
  • nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů v účetním formátu
  • archivovat, chránit před poškozením a zneužitím veškerou dokumentaci a doklady k domu (po dobu 2 let)
  • sledovaní stavu finančních prostředků domu

ÚČETNICTVÍ

Účetnictví, daňová a mzdová agenda:

  • vedení účetnictví v souladu se zákonem a prováděcími předpisy
  • kontrola úhrad závazků
  • kontrola věcné a účetní správnosti vydaných či přijatých faktur
  • vypracování účetní závěrky včetně příloh
  • 1x ročně mzdy výboru/představenstva formou odměny statutárního orgánu; popř.1x ročně odměny zaměstnanců formou dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti
  • 1x ročně vypracování a zaslání přehledů pro příslušné zdravotní pojišťovny a SSZ
  • evidence zálohové daně, evidence srážkové daně, jejich zpracování a vykazování
  • základní kontrola původního účetnictví od předešlého správce (počáteční stavy), návrhy na rekonstrukci dle nutnosti

ADMINISTRATIVNÍ SPRÁVA NEMOVITOSTÍ

Administrativní a doplňkové činnosti:

  • 1x ročně účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ/BD
  • příprava směrnice o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb (zálohy a dlouhodobé zálohy)
  • příprava směrnice o provádění pravidelných kontrol a revizí
  • 1x ročně předkládat zprávu správce o hospodaření
  • 1x ročně připravovat návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok
  • zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, T
  • zastupovat SVJ/BD při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
  • zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
  • zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, odvoz odpadu…)
  • zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb./ ZOK 90/2012 Sb.

TECHNICKÁ SPRÁVA NEMOVITOSTÍ

Technické, stavební a servisní činnosti:

  • vedení evidence technických zařízení a stavebního stavu nemovitosti
  • převzetí a archivace projektové a prováděcí dokumentace k nemovitosti
  • evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných předpisů
  • zajištění porevizních oprav
  • zajištění non-stop havarijní služby bez paušálu
  • zajištění desinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor
  • zajištění pravidelné údržby společných částí nemovitosti provedením instalatérských, topenářských, plynárenských, elektrikářských, zámečnických a malířských prací
  • zajištění montáže a výměny měřidel
  • zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
  • zajištění pravidelného úklidu, údržba okolí domu a zeleně

 

Další služby mimo uvedený paušál naleznete v Ceníku služeb.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

* položky uvedené slovem „zajištění“ jsou chápány pouze jako závazek příkazníka zařizovat v součinnosti s příkazcem, jménem příkazce a na jeho účet uzavírání přiměřených smluvních vztahů s třetími osobami, poskytovat takovým osobám přiměřenou součinnost s ohledem na plnění předmětu jejich smluv;

**Menší bytové domy jsou kalkulovány individuálně, cena od 2 900 Kč/dům/měsíc/bez DPH

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Správní software: Pro správu nemovitostí používáme software DOMOVNÍK, který se umožňuje variabilní filtrace či kombinaci nastavení tiskových sestav. Jde o licencovaný, profesionální produkt určený výhradně pro správu nemovitostí.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nabídka pro tisk ke stažení zde